NEF 2016 - Organisation du 12 Aout 2016

C'est la saison, ouverture du post dédié à la préparation de la NEF 2016!
La période d'observation : du 6 au 15 août.
Une réunion est prévue le vendredi 12 août... mais elle peut servir de soirée NEF comme chaque année.
A noter qu'il y a un long week-end de congé prévu le week-end du 13 au 15 avec l'Assomption!

Reste donc à décider : Quand, Où, Comment, avec Qui... histoire de réaliser l'affiche et d'avertir qui de droit!

L'année passée on avait fait ça une semaine avant tout le monde, c'était bien car on avait pu aller dans d'autre clubs.

Je trouve qu'il ne faut pas faire réunion le 12, mais on peut choisir la date pour la NEF.

On peut faire ça au local, c'est bien pour le "plan B".
Sinon on peut faire ça à Ramillies si on a l'accord des fermiers pour parquer des autos dans leurs champs comme l'année passée.

Autre possibilité au hall des sports de Fernelmont, comme lors de la NEF avec les enfants de la Lune... parking (possibilité de couper l'éclairage), zone d'observation, salle à l'intérieur pour plan B.... faut juste se décider rapidement pour réserver l'endroit...

Car au local, problème d'éclairage... Et si match de foot ce soir la je vous raconte pas avec l'éclairage du terrai.... enfin, faudrait refaire un essai... ça fait longtemps qu'on ne s'est plus mis sur la petite pelouse!

En plein été, les matchs de foot sont pas très nombreux... p'têtre un entrainement....

moi, je suis pour Ramillies

Le hall c'est un peu trop? non? ou la commune doit organiser une marche nocturne ou d'autre activités...

Oui quand je parle du hall des sports, c'est pas tout le hall il y a une petite salle sur le côté que l'on peut utiliser pour conférence/projection, plan B ....

Ramilies faut juste être sur pour le parking... lors de l'inauguration le champs à côté a été fauché 2 jours avant la soirée!!! Et bon demander à un fermier quand il coupera son blé (enfin, je en sais pas ce qui pousse dans le champs pour le moment), c'est comme demander des prévisions pour la météo dans 2 semaines

Mais bon pour la qualité du ciel, pas possible de battre Ramillies

non pas de marche prévue, on garde ça pour la NO!

Alors on prépare le plan B.. Vu la météo...

on peut partir sur la même approche des 10 ans et étoffer...

Stand Matériel Astrophoto

Stand Matériel Visuel

Stand Matériel Solaire

Stand AstroNamur

Stand Pollution Lumineuse

Stand Enfants

Stand  ????

Cycle de Présentations

Je peux y participer car pour une fois je serai en Belgique au mois d'août .
Par contre je n'y serai pas  en Septembre.

Donc, le plan A c'est Ramillies... 
Et le plan B, ailleurs ?

Et vous déterminez quand c'est A et B et comment avertir les gens ? 
Pas simple, non ? 

Au final suite à la réunion de vendredi : on part sur le hall des sports de Fernelmont (s'il est disponible... je contact la commune dès mardi).... facile d'accès, vaste parking, pelouse pour observer, salle à l'intérieur et ciel pas trop mauvais...

Voila, on a reçu l'accord "de principe" de la Commune. Andy se charge de contacter le gérant du hall demain pour bloquer la date... réunin vendredi pour préparer tout ça!
Andy proposait de faire direct un plan B : style 10 ans FFAAB, avec un peu plus de bricolage (il nous racontera la stage montreur d'étoiles)... et si beau temps on observe.... voila, préparez vous idées (ou laisser les déjà ici).

Ok, à suivre!

Lemju a écrit:

Voila, on a reçu l'accord "de principe" de la Commune. Andy se charge de contacter le gérant du hall demain pour bloquer la date... réunin vendredi pour préparer tout ça!
Andy proposait de faire direct un plan B : style 10 ans FFAAB, avec un peu plus de bricolage (il nous racontera la stage montreur d'étoiles)... et si beau temps on observe.... voila, préparez vous idées (ou laisser les déjà ici).

Je ne pourrai pas être de la partie vendredi !

- Perso je trouve l'idée d'Andy très bonne ! ==> simple et efficace

Surtout n'hésitez pas à modifier mon petit planning, c'est juste un guide pour vous aider à vous rattacher à la soirée... Une proposition, une présentation, une activité à proposer et zouuu vous êtes dans le programme

Une première question simple: qui participera?

En principe je serai là. Je partirai vers le sud seulement le 16 août.

Correction : je serai là en principe tout le mois d'août donc pas de problème pour Fernelmont.
Je serai absent de Belgique en Juillet et en Septembre.

Toujours disponible en août, à cause des NEFs successives ! Au centre sportif comme avant ? C'est vrai que cela permet d'être aussi bien dehors que dedans ! Ok pour moi!

Je serai rentré de vacance donc à priori je serai présent ! (avec matos) + (doc PL à emporter)

Je serai là avec mon télescope... comme d'hab quoi.
Et je peux être là avec un exposé à définir en fonction de combien on est à vouloir présenter un truc.

Idem, je serai normalement là... 
Je n'ai pas encore l'agenda complet de toutes NEF devant moi, mais je suppose que
l'on saura se "suivre" efficacement... 

Avec matos et présentation/conférence, si besoin...
=> je prépare deux trois trucs, ces derniers temps... 

Et je redonne "Astro et BD" (3ème version) à Bxl, en théorie.

Je serai également de la partie... Pas utile à grand chose   mais je serai là ! 

7Kris7 a écrit:

Je serai également de la partie... Pas utile à grand chose   mais je serai là ! 

Pour l'atelier enfant, Céline aura vraiment besoin d'un coup de main... surtout si il y a du monde...

salut

je voudrais bien être la

je dois vérifier a la date
si ma femme travaille

pour le setup si courant disponible cela serais comme au 10 ans de la ffaab

nico

aaaaah cool ça, tiens nous au courant!

Je serai là avec mon télescope.

c'est bien le 12 août

en plus je suis sur un chantier pas loin

J'espère avoir une réponse du centre sportif aujourd'hui... Je l'ai rappelé hier et il m'a promis de me répondre aujourd'hui...

Dans les ateliers possibles:
- le système solaire à l'échelle, comme au stage (Pascal). On doit vérifier les distances du centre sportif.

- un atelier présentation AstroNamur Classique (Vérifier que la présentation est sur une clé usb, car Julien ne sera pas là avec son pc)

- un atelier avec le vidéo projecteur et un pc sur Stellarium (tjs facile à faire)

- un atelier avec des dessins et coloriage avec les enfants - Céline au commande

- Télescopes en folie en visuel, astrophoto et Solaire (Linda, Kevin, Pascal², Stephane, Andy, Raoul, Nico,...)

- Télescope avec simulation vidéo sur une planète - Benjamin (si dispo)

- un atelier CD carte du ciel (du stage FFAAB)

- une salle avec des mini présentations (genre 20-30 min, Kevin, TTF, Raoul...)

- une présentation/Stand défiltrage des APN  - Andy

- Il y aura aussi AstroVéga avec nous (avec leur panneaux?)

Le principe on prépare les plans B et C en cas de pluie ou mauvais temps..
Si il fait beau, on sort le matos dehors et on observe....
18h 00 arrivée et installation + Pizza
20h 00 début des activités
24h 00 clôture (s'il fait beau on restera sans doute un peu plus tard)

OK pour moi... 

En fait, si on intègre toutes les NEF.s.. 

C'est une semaine de "ouf"...  
Mercredi 10 : Bxl - ORB
Jeudi 11 bosser... Et fin après-midi = go for ESC...

=> mieux vaut prendre congé le lendemain si on termine tard...

Donc : j'irai dormir dans mon nouveau "pied à terre" et comme
cela, le lendemain, facile de "remonter" vers Fernelmont.

Et en finale ; Samedi Bxl - WSP...

Beaucoup de travail en perspective mais en fait avec la MTO depuis Septembre 2015 on peut se demander si observer est encore possible en Belgique....

Peut-être prendre les panneaux mais les cadres.... Ca va dépendre de la météo et sans doute qu'il serait possible de changer de plan au dernier moment.

Je confirme la réservation de la Salle des Associations !!!

Super merci Andy. Je fini l affiche et j envoie la proposition!

Je met l'adresse e-mail et le téléphone de qui pour le fichier pour la FFAAB ?

pour le mail, c'est pareil... soit astrovéga, soit astronamur@gmail.com
pour le gsm comme je ne serai pas la, je passe mon tour

Je terminerai l'affiche demain et je vous envoi pour proposition

Ah, va falloir revoir la copie pour le numéro de GSM....Heureusement que je n'ai rien envoyé encore....

Je propose Raoul...

Moi je serai peut-être en Irlande pour le boulot...

Un seul numéro de GSM pour les deux clubs? Et Pascal?

Je lui ai envoyé un mail hier soir, sinon on trouvera bien quelqu'un d'autre...

Serge? Stef?

Bon sinon on ne peut pas mettre juste un numéro de GSM? Les gens s'en fiche un peu de savoir si c'est Namur ou Gembloux, tant qu'ils ont un point de contact....

Si il faut on peut mettre le mien, après tout je suis VP...
Voir aussi avec Linda peut être ?

Pour moi, pas de problème ! Que le Comité décide.

Tiens je viens de passer devant la maison de Andy....
Mais dans un autre pays....

Ok, je viens de recevoir un message de Pascal (qui est en vacances...) pour son n° de GSM sur l'affiche.

Donc Raoul pour Astrovéga et Pascal pour AstroNamur

On peut finaliser l'affiche et les documents pour la FFAAB


@ttf, tu as bien de la chance mais pour le moment il n'y a personne là-bas...

Ok!

Je termine l affiche ce soir

Si pas de commentaire, j'envoie l'affiche par mail à tous en meilleure qualité

Ok; j'ai aussi envoyé le fichier de presse à la FFAAB.

Super merci Raoul

Pour moi, ce sera une pizza Margherita - 30 cm.
Merci à qui ira les commander et les chercher.

Le plus simple sera de faire livrer comme ça problème réglé!

Bonne idée !!!
Merci quand même à qui s'en occupera