Bonsoir à toutes et tous,
Ce vendredi devait se tenir notre réunion mensuelle, mais le confinement est passé par la. Heureusement, la technologie actuelle nous permettra tout de même de tenir cette réunion.... tout en restant chacun chez soi ! Nous utiliserons la plateforme "Cisco WebEx". Rassurez-vous, cette solution est gratuite, sans enregistrement, ne nécessitera pas d'installer un logiciel et fonctionne sur PC, Mac OS, smartphone, ...
Au programme de la réunion :- Quelques news (news, APOD, vos photos du moment...)
- Conférence de Thierry : "L'observation de l'Univers"
- Kahoot et divers (vu la réunion "on line", le programme sera assez variable suivant le déroulement de la réunion).
Comment rejoindre la réunion : Il vous suffira de cliquer sur le lien que nous vous enverrons ce vendredi
dès 19h pour rejoindre la salle de "réunion" (le lien sera également posté sur le forum). Pour ceux qui n'ont jamais utilisé ce système, nous ouvrons la salle dès 19h afin que chacun puisse faire un test de connexion "à son aise".
Une fois que vous arrivez sur la plateforme, vous serez invité à entrer une adresse mail pour rejoindre la salle, vous pouvez indiquer une adresse farfelue "coucou@grr.com", cela n'est nullement critique pour rejoindre la salle de réunion.
La réunion débutera à 20h. On vous propose de garder les bonnes habitudes et de faire la traditionnelle "pause boisson" après la conférence de Thierry et avant d'attaquer les divers.
Prévoyez votre petit verre pour trinquer ensemble 
)De quoi avez-vous besoin ?- Un ordinateur (PC ou MAc OS) ou un smartphone.
- Une connexion internet
- Un micro + webcam (en général il y en a sur tous les ordinateurs récents). Si vous le souhaitez, un micro-casque ou micro-cravate (fourni en général lors de l'achat d'un smartphone) pour une qualité audio améliorée
.
- Un endroit "calme" (pour ne pas perturber la réunion avec un fond sonore, si ça gêne trop on devra vous couper votre micro
)
Derniers conseils :- Si vous ne souhaitez pas que l'on vous voit à l'écran, il vous est possible de couper votre diffusion vidéo (2ème icône à partir de la gauche). Pareil pour le micro (1ère icône) si vous devez à un moment discuter avec quelqu'un chez vous, n'oubliez pas de le couper.
- Pour le bon déroulement de la réunion, si nous nous retrouvons en nombre dans la salle de réunion virtuelle, il faudra prendre quelques petites nouvelles habitudes
) La prise de parole, habituellement "spontanée", devra être un peu organisée sinon la cacophonie est assurée. Donc, si vous souhaitez prendre la parole pour poser une question ou intervenir, on va utiliser la bonne vieille méthode "comme à l'école" :
on lève la main et on attend d'avoir la parole ! Désolé, c'est assez scolaire, mais vous vous en rendrez compte, c'est indispensable pour une réunion virtuelle lorsque l'on est plus de 10 personnes.
- Si par moment vous perdez "l'image", c'est sans doute dû à votre connexion internet (on n'a pas tous une connexion fibre optique
). Rassurez-vous, vous êtes toujours dans la réunion, mais le système coupe la transmission d'image pour que vous continuiez à avoir le son. Si ces pertes vidéos sont embêtantes, n'hésitez pas à couper votre caméra pour libérer un peu de bande passante (et arrêter vos téléchargements de films sur le côté
).
- Par défaut, vous verrez apparaître à l'écran la personne qui prend la parole, ce qui est assez "perturbant" car cela change sans cesse.
Sachez qu'il est possible de passer en mode "mosaïque" afin de voir tout le monde en miniature.
- On fera un petit point "technique" au début de la réunion pour répondre à quelques questions et s'assurer que tout le monde profite pleinement de la réunion.
Voila, désolé pour la tartine, mais cette "nouveauté" demandait quelques explications pour ceux qui ne sont pas habitués.
Rassurez-vous, tout cela à l'air "pompeux", mais nous essayerons au mieux de garder l'ambiance conviviale typique de nos réunions habituelles....
Et on espère se revoir "en vrai" au plus vite !!!
Bonne soirée
Julien
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