Assemblée générale numéro 9.
En date du 27 mars 2015 à 20h00 ;
Conformément aux statuts, l'assemblée générale annuelle s'est réunie au 62 avenue de la libération à 5380 Forville, étaient présentes les personnes suivantes :
- Julien Lemaire*
- Pascal Staute*
- Thierry Hanon-Degroote*
- Andy Strappazzon*
- Céline Ubieta*
- Stéphane Lemaire*
- Christophe Chaudy*
- Guy Delforge*
- Alex Brucato
- Pierre Massaer
- Benjamin Cotin
- Joseph Bellomo
- Kevin Trefois
- Michel Weverbergh
- Olivier Verbois
(* : membre du comité)
Ce quorum fut présidé et présenté par Andy Strappazzon pour soumettre l’ordre du jour :
a) Présentation de l'état des comptes (2014) et des recettes et dépenses futures (budget 2015).
Etat des comptes : 1563.76 € sur le compte à vue et 208.93 € sur le compte épargne. Les membres du comité ont reçu le détail des recettes et dépenses pour contrôle et personne n'a émis d'objection.
La liste des membres en règle de cotisation en 2015 ne se trouve plus sur le site astronamur.be. Ce afin d’éviter toutes erreurs ou omissions.
Le budget 2015 est présenté sur base de prévisions.
b) Rappel des activités du club en 2014 (hors réunions mensuelles).
- 10 janvier : Conférence de voyage : Voyage au pays du Père Noël
- 26 au 30 mars : voyage astro à l’observatoire du Celado (Italie)
- 26 et 27 avril : voyage astro La Panne-Dunkerque (Le PLUS)
- 3 mai : Nuit contée avec la maison du conte de Namur
- 10 mai : 30ème foire astro Essen
- 8 août : Nuit des étoiles à Forville
- 12 août : Nuit des étoiles à l’Euro Space Center
- 17 août : brocante de Forville
- 27 septembre : conférence de Francesco Lo Bué : Percer le secret de Mars : dernières nouvelles de la Planète Rouge… en 3D
- 11 octobre : Nuit de l’Obscurité
- 24 au 26 octobre 2014 : Stage adultes AstroNamur au gîte de Waulsort
- 15 novembre : Sortie « culturelle » Interstellar
c) Présentation des activités du club en 2015. Observations, exposés et animations, stage,...
- 20 mars : Animation Eclipse à l’école communale de Forville
- 20-21 mars : soirée d’observation sur le site de Ramillies dans le cadre des JDA
- 25 avril : visite au PLUS de Dunkerque
- 30 mai : 31ème foire astro Essen
- 7 août : Nuit des étoiles à Forville
- 13 août : Nuit des étoiles à l’Euro Space Center
- 9 octobre : Nuit de l’Obscurité à Forville
- 10 octobre : Nuit de l’Obscurité au Rouge-Cloître
- 16 au 18 octobre: Stage adultes AstroNamur au gîte de Waulsort
- 18 décembre : Souper de fin d’année.
d) Règlement d’Ordre Intérieur à AstroNamur
But du ROI :
- Etre sûr que les modalités de bases soient connues de tous, notamment des nouveaux membres!
- Définir le fonctionnement ou apporter des informations que ni sont pas dans les statuts (lourd à modifier et implique une publication au moniteur Belge => + de 100 euros).
Le ROI pourra être modifié et approuvé lors de chaque Assemblée Générale!
e) Plan stratégique « Pollution Lumineuse »
Stéphane Lemaire a écrit un Plan Stratégique reprenant nos actions et activités dans le cadre de la sensibilisation de la Pollution Lumineuse. Le document sera mis sur le site web.
f) Divers
Commande de vestes fluo « Bombers » afin d’assurer une bonne visibilité des membres lors de nos sorties d’observation.
Site de Ramillies : les travaux sont en cours. La zone d’observation sera prochainement construite. Une inauguration « officielle » sera programmée dès la fin des travaux.
Après les débats, il a été procédé au vote.
Résultat du vote :
- Unanimité pour la clôture du budget de l’exercice 2014 et l’ouverture du budget 2015.
- L'assemblée vote à l'unanimité l'état des comptes en équilibre et en ordre et ce de manière transparente. L'assemblée donne quitus au Trésorier.
- Unanimité pour le programme 2015.
- Unanimité pour le Règlement d’Ordre Intérieur d’AstroNamur.
- Acceptation d’un plan stratégique Pollution Lumineuse.
- Acceptation des autres points évoqués durant l’AG.
Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée 21h45 heure locale.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par les trois administrateurs d’AstroNamur asbl : Andy Strappazzon, Pascal Staute et Julien Lemaire.
Réunion du 27 mars Après cette AG, une petite réunion est tenue afin de traiter quelques points.
Divers :
- Pour commencer, il est annoncé que la prochaine AG aura lieu plus tôt dans l’année, sans doute en janvier.
- L’AG de la FFAAB aura lieu ce samedi 28, petit point sur l’ODJ et sur les remarques/suggestions qui pourront y être relayées. Michel se demande où en est la question du cumul des réductions. La question sera donc posée.
- Les vestes fluo sont arrivées ce vendredi. Julien ira les chercher lundi ! Un mail sera envoyé à toutes les personnes ayant passé commande.
- La commande des guides du ciel sera bientôt envoyée, merci donc de signaler au plus vite si vous souhaiter un exemplaire !
- Concernant la visite au PLUS, il vous reste jusqu’au 31 mars pour signaler votre participation !!!!
Journée FFAAB au PLUS (Palais de l'Univers et des Sciences) de Dunkerque (Cappelle-la-grande) le samedi 25 avril 2015
Programme de la journée:
- RV à 13h30
- Accueil par les représentants du Club Astronomique de Dunkerque
- Visite du Plus et séance de planétarium Entrée 5,- € / personne (la FFAAB prend la différence avec le prix d'entrée normal en charge)
Projet Vigie Ciel :
Pascal nous fait une présentation de ce réseau de surveillance du ciel. Il est possible d’obtenir gratuitement une caméra de surveillance et ainsi intégrer ce réseau de surveillance. Une formation à la chasse aux météores est aussi prévue pour les membres du réseau. Quelques contraintes sont cependant évoquées. Premièrement, la caméra doit être installée sur un bâtiment public. Ensuite, une connexion internet permanente et « unique » doit être prévue pour l’installation, ce qui implique de dédicacer une connexion internet => coût non négligeable à prendre en compte !!!! Une telle installation dans la Commune, aussi intéressante soit-elle, semble être assez compliquée. L’idée est alors évoquée par Andy de contacter André Fuzfa de l’Université de Namur, qui a comme volonté de relancer l’aspect « astro » à Namur.
Point sur l’éclipse à Forville :
Andy retrace cette belle journée à l’aide des photos réalisées. Un résumé se trouve dans le chapitre suivant de cette newsletter !
L’idée d’un voyage organisé aux USA en 2017 est remise sur la table, Thierry et Andy ayant déjà prévu de s’y rendre ! Thierry va contacter 2 agences de voyages afin d’avoir une idée de projet « all-in » d’une agence.
Signalisation du site de Ramillies :
Le projet de panneau de signalisation pour le site de Ramillies est discuté. Une esquisse est présentée mais les discussions et propositions reprendront sur le forum afin de définir ce qui doit apparaitre sur ce panneau. Benjamin nous apporte alors une plaque métallique type « panneau de signalisation » de 90x130 cm. La plaque est très costaude ! Cerise sur le gâteau, il a aussi le poteau servant à la fixation ! Il ne restera qu’à faire imprimer l’image voulue sur un support plastique afin de le coller sur ce panneau ! Benjamin nous renseigne une entreprise réalisant ce genre de travaux, et signale que via une connaissance il pourrait nous avoir une réduction sur le prix ! Merci à lui !
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