club cherche local désespérement.Si pas sérieux s'abstenir

Voila tout est dans le titre.

Jean-Christian qui nous prêtait gracieusement le local depuis 2 ans ( on ne le remerciera jamais assez) a l'opportunité de le louer pour l'année.

Il vient de m'avertir que pour la réunion de septembre on pourrait encore le disposer mais pour après, il faut trouver une solution si on veut accueillir l'ingénieur astronome Yaël Nazé.

Le club ne dispose d'aucun moyen financier pour louer un local.
Les Facultés louent un petit auditoire pour 85 euros pour 4 heures rien que pour le chauffage et l'électricité. Si on veut utiliser le matériel audio-visuel, il faut ajouter le prix de la location du matériel plus le salaire d'un jobiste.

Les idées sont les bienvenues.

Jean-Marie a écrit:

Voila tout est dans le titre.
Les idées sont les bienvenues.

Aïe, En attendant, je veux bien prêter mon garage...mais à mon avis...c'est un peu petit...surtout pour la conférence.

Je vais essayer de me renseigner de mon côté

Mais un local gratos et à Namur...c'est pas facile

Merci pour la proposition!
Je vais m'y mettre aussi...
Rien n'empêche de chercher aux alentours de Namur...

justement, avant de s'avancer dans des propositions il faudrait nous dire quel est l'éloignement possible de Namur pour les réunions?

SeB

Citation :

justement, avant de s'avancer dans des propositions il faudrait nous dire quel est l'éloignement possible de Namur pour les réunions?

Comme on ne spécifie pas si c'est la ville ou la province, j'imagine qu'on peut se situer quelque part en Province.

Feu l'ancien club de Orion au début de son existence se réunissait à l'athénée de St Servais deux fois par mois. On pourrait investiguer également de ce côté là aussi.

J'aurais bien voulu vous aider mais par là je ne connais personne. C'est bientôt les élections, donc c'est le momen d'aller voir les bourgmestre
Bonne chance!

Je viens d'envoyer un mail à la ville de Namur.
Je ne m'attends pas à avoir une réponse car depuis quelques semaines, leur souci premier est la campagne électorale.
Ou peut-être une réponse dans le style de s'adresser à la prochaine coalition communale après les élections.

Citation :

Je viens d'envoyer un mail à la ville de Namur.

Et, si on s y met à plusieurs, voir tous pour envoyer des mails , on aurait peut-être plus de chance

Je ne connais pas l adresse mail pour les envois de demande de ce type.

Qu en pensez vous ?

anakim

Dans ce genre de quêtes (Je connais, hélas...), aussi difficile que le Graal, il faut ratisser large.

De mon coté, toutes les réponses que j'aurai seront liées à la région Bruxelloise. Dans ce coin, c'est possible (j'en réserve assez souvent pour des dégustations ).

Pour ceux qui débutent, voici un "conference room quest survival guide", qu'il faudra adapter à votre région namuroise

Gratuit (ou pas cher) :
- profiter des locaux d'une autre association, et cumuler les moyens : voir avec autres clubs astro...
- commune : salle paroissiale, association sportive, local culturel
- région : idem
- province : idem
- grandes universités (déjà fait, visiblement)
- écoles (via associations des parents, direction, etc...)
- entreprises (> 1000 employés) : club sportif, club culturel, salle de sport, etc...
- Cafés/restaurants (club sportif) ou autres : ils disposent de salles de réunion avec comme coût les consommations...
- locaux privés.... (en dernier recours)

Payants de toute manière
- on revient à commune, région, province, unifs, écoles
- idem : restau, cafés, clubs
- on rajoute les associations sportives "payantes" : bassin de natation, club de foot, etc...
- Grandes entreprises : ils disposent de locaux qu'ils louent pour des associations, et là, tenter même d'obtenir un "sponsoring" qui équilibre la location? Contrainte : "pub" sur site, formulaire, etc... Ex : banques, compagnies d'assurances
- Privés : location d'un local avec "bail" ?

Avec investissements
- achat/location/disponibilité terrain + chalet en bois ?
=> oblige à un mécanisme de "rentabilisation" des activités du club
=> gestion "économique" lourde...
=> des emm... de toutes façons...

L'essentiel est de disposer du soutien "politique", au niveau région... (entrer des "dossiers" ?).

Mais j'ai été "bluffé" par les moyens de certains clubs (http://www.cam-asbl.be/) dans ce domaine... (En saluant une part de boulot dingue et passionnée difficilement assumable par tous...)

Voilà, si vous "revenez" vers la capitale, faites signe... Sinon, bon courage dans votre coin...

TTF

J'ai reçu une réponse de la ville de Namur.

Une réponse pas satisfaisante à mon gout.

Citation :

Cher Monsieur Mengeot,

Votre mail a retenu toute l’attention de Monsieur Jean-Louis Close qui m’a demandé d’y donner suite.

Toutes les salles communales sont soit concédées, soit soumises à un règlement adopté par le Conseil communal qui fixe le montant des locations.

Dans ces conditions, difficile de vous trouver un local à titre gracieux.

Néanmoins, le Conseil communal accepte parfois, à titre exceptionnel, le payement en nature via un échange de services. Par exemple dans votre cas, le prêt d’un local pour la conférence de Madame Yaël Nazé contre une partie de nuit de démonstration ou de sensibilisation conçue comme une animation offerte au public.

Si la chose est possible, je vous propose de prendre contact avec Madame Christine Huart (081 654504), gestionnaire de la Régie Citadelle, qui pourrait vous prêter l’auditoire (équipé pour les conférences) le 13 octobre contre une animation d’été.

Je ne puis m’engager aujourd’hui pour une mise à disposition plus large pour vos rencontres mensuelles sans l’accord préalable du Conseil. C’est d’autant plus difficile que le Conseil sera prochainement renouvelé et qu’il est impossible de prévoir quelles règles il adoptera.

Bien à vous,

André Leroy

Le local pour le 13 octobre contre une nuit d'animation au public! C'est tout ce que j'ai retenu.

Décodons...

1) gratuit : "vous rêvez, mon bon..."

2) Payant : selon le "futur" conseil communal, on fixera le prix... Vous êtes de quel parti, au fait ?

3) "paiement en nature".... Tiens, intéressant... Jean-Marie, veux-tu céder ton corps à la cause ?
J'avoue qu'une "animation d’été" au mois d'octobre, c'est assez adapté au dérèglement climatique...

Mais un auditoire est toujours bon à prendre...
Combien de personnes inscrites, en finale ?

TTF

Je me suis permis de répondre au mail du représentant de la ville.

Voici ce que j'ai répondu:

Citation :

Bonjour Mr Leroy et Mme Huart,

Merci Mr Leroy de m'avoir répondu,

Malheureusement, votre réponse est arrivée en retard et le Cercle
Astronomique de Bruxelles ( CAB) a entretemps accepté de nous aider
gracieusement. Nous ne pouvons plus reculer maintenant. Les invitations ont
été lancées.
C'est dommage pour les membres de la région de Namur. Certains ont accepté
de faire le déplacement.

Nous devons voir un directeur d'école de la ville de Namur qui est favorable
pour nous accueillir dans un de ses locaux pour un loyer très démocratique.

De ce fait, l'adhésion au club de Namur qui était gratuite jusqu'à présent
sera soumise à une cotisation pour payer la location, la souscription à une
assurance et pour tous les frais que le club doit faire face. C'est la
meilleure solution pour éviter à l'avenir ce genre de problème.

Nous n'avons pas attendu d'échanges de service jusqu'à présent pour
sensibiliser la population à notre passion. Nous participons déjà à la nuit
des étoiles à l'Euro Space center de Tranzinnes depuis 3 ans. Nous avons
participé aux animations de vulgarisation des Sciences l'année passée au
Chateau de Seneffe organisées par le Ministre Philippe Busquin. Depuis 2
ans, nous avons accueilli tous les membres et non membres aux différentes
conférences lors de nos réunions qui ont lieu tous les mois.

Mais votre proposition d'animer une partie de la nuit l'été prochain est
intéressante. Pourquoi pas animer une nuit des étoiles à Namur au début du
mois d'août l'année prochaine sans contrepartie si ce n'est une petite aide
logistique pour ne pas trop puiser dans la réserve financière du club?

Je suis sûr que la plupart des membres serait d'accord.

Nous avons encore le temps d'en reparler d'içi là dès que le nouveau conseil
communal sera installé.

Bien à vous.

Jean-Marie Mengeot
pour le club AstroNamur
http://www.astronamur.be
http://astronamur.forumactif.be :forum privé et gratuit

Bonne réponse faite avec beaucoup de diplomatie aux dirigeants de la ville.
Je suis sûr et certain que si nous organisions une nuit des étoiles à Namur celà aurait beaucoup de retombées pour le club.

Ok, j'ai aussi une nouvelle sur ce sujet...

Mais on me demande plus d'info, à savoir :

- fréquence des réunions
- nbr moyen de personnes par réunion
- conférences : le nombre prévus par an
- conférence : idem : nbr de personnes
- type de local nécessaire
- matériel / aménagement nécessaire (électricité, chauffage, etc...)
- nbr heures d'utilisation / réunion ou conférences,
gestion des accès...
- jusque combien peut-on aller pour la location ?

Je discute avec un administrateur d'un très grand endroit.... On a même évoqué que l'observation y serait possible...
Mais tout cela, c'est sans garantie... On doit en parler au conseil d'administration.

Donc : les infos, svp...
Merci.

TTF

Ce serait à Namur?

On attend le 9 octobre.

Namur : dans la région... Sais pas où exactement.
Endroit : site scientifique (médecine ou autre, selon le cas et les besoins)
9 octobre : trop tard pour la réunion du conseil, qui était aujourd'hui... Dans ce genre de truc, la réactivité est critique, mais on est par contre vite fixé.

Donc : je réponds par la négative... Et il faudra attendre la prochaine.

TTF

Je rentre de la réunion avec la directrice d'école.
Participants: Pierre Massaer, Philippe Massaert et moi.
Et bien c'est pas gagné.

Première question de la directrice: Etes-vous constitués en ASBL avec statuts? Réponse non et oui! Aïlle!! Changement de ton de la directrice.
C'est le pouvoir organisateur ( PO) qui décide, pas moi.
Deuxième question: Quand a lieu vos réunions? Réponse: Un vendredi par mois.
Re- aïlle!!! Problème; pas de concierge pour couper le chauffage le vendredi soir. Pour elle le seul jour disponible c'est le mardi.

Exigences de la directrice: Il me faut copie des statuts et lettre de motivation à remettre au PO qui se réunit le 20 octobre. Il faut souscrire au moins à une assurance.

La réunion n'a pas duré 10 minutes.

ttf a écrit:

Namur : dans la région... Sais pas où exactement.
Endroit : site scientifique (médecine ou autre, selon le cas et les besoins)
9 octobre : trop tard pour la réunion du conseil, qui était aujourd'hui... Dans ce genre de truc, la réactivité est critique, mais on est par contre vite fixé.

Donc : je réponds par la négative... Et il faudra attendre la prochaine.

TTF

La décision du choix d'un local ne se prend pas à la légère. C'est la porte ouverte aux abus.

"Faute de grives, on mange des merles"...

On ne peut pas tout avoir...
Surtout dans le domaine des campus "scientifiques".

1) si les lieux et l'infrastructure sont "offerts" par une administration, les scientifiques sont généralement TRES contents de les recevoir... Et ils s'adaptent !

2) mes questions
- fréquence des réunions
- nbr moyen de personnes par réunion
- conférences : le nombre prévus par an
- conférence : idem : nbr de personnes
- type de local nécessaire
- matériel / aménagement nécessaire (électricité, chauffage, etc...)
- nbr heures d'utilisation / réunion ou conférences,
gestion des accès...
- jusque combien peut-on aller pour la location ?

Me paraissent un essentiel de base pour toute demande. Les réactions de la Directrice me paraissent normales.

Donc : a vous de choisir...

TTF

Citation :

2) mes questions
- fréquence des réunions
- nbr moyen de personnes par réunion
- conférences : le nombre prévus par an
- conférence : idem : nbr de personnes
- type de local nécessaire
- matériel / aménagement nécessaire (électricité, chauffage, etc...)
- nbr heures d'utilisation / réunion ou conférences,
gestion des accès...
- jusque combien peut-on aller pour la location ?

Me paraissent un essentiel de base pour toute demande. Les réactions de la Directrice me paraissent normales.

Donc : a vous de choisir...

On n'a même pas abordé ces questions.
On avait même l'impression qu'elle avait oublié notre rdv car à la même heure elle avait une autre réunion plus importante vu le nbre de personnes qui attendait dans le couloir. Si on avait pas 5 minutes d'avance on n'était même pas reçu.

Pour répondre à tes questions:

On se réunit une fois par mois le vendredi pendant au moins 3 heures. Conférence ou pas. Moins d'une heure, personne ne fera le déplacement.

Le local doit pouvoir accueillir au moins 40 personnes ( cela a été le maximum au mois d'avril de cette année.)

On a besoin d'un écran ou d'un beau mur blanc pour diffuser les images des membres ou le travail du conférencier.

Il nous faut évidemment des prises de courant pour les pc's et vidéo-projecteur. Un tableau noir ou blanc pour les explications illustrées avec de quoi écrire ( craies ou feutres).

Il faut des chaises et des tables aussi en plus de l'éclairage et du chauffage.

Il ne faut pas que le loyer annuel du local et les assurances ne soient supérieures aux recettes par les cotisations. L'idéal, la gratuité ou un loyer symbolique pour le principe. Tu comprendras que je n'indique pas de valeur maximale du loyer.

Pour info: Les facultés ont demandé 45€ pour le samedi 30 septembre après-midi. L'institution que représente les facultés n'a eu aucun état d'âme pour prendre l'argent de la location. J'ai voulu marchander pour expliquer que le club n'a pas de moyen mais j'ai eu comme réponse que c'est le tarif officiel. C'est beaucoup trop pour le club mais acceptable exceptionnellement.

Ne rien décider à la légère et sur un coup de tête et surtout la veille d'un conseil d'administration.

Nous avons notre local.
Et on pourrait même se réunir plusieurs fois par mois.

Il se trouve dans une salle derrière la taverne-restaurant les Champs-Elysées Avenue Albert 1er. C'est près du CHR de Namur.

On peut remercier Shaka et son papa pour les recherches.

Dans quelques jours, on vous dira plus et le plan d'accès sera disponible bientôt sur le site astronamur et la prochaine revue.

Super
Merci à shaka et à son papa pour leur recherche

...suis bien content pour vous.

pierreastro et Jean-Marie a écrit:

Merci à shaka et à son papa pour leur recherche

Que des solutions, j'ai dit

Il ne reste plus qu'a finalliser certaines choses pour que tout le monde soit d'accord mais le local est bien pour nous.
Enfin une bonne nouvelle.

up

on a rendez vous dans quelques jours avec l'échevin de l'urbanisme et du patrimoine de Namur pour trouver un local bien à nous.

Nous ne voulons plus des arrangements avec d'autres clubs ou autres.

Il faut que ce soit définitif.